Danh mục sản phẩm
Một trong những câu hỏi được tìm kiếm nhiều nhất khi chuẩn bị mở quán cafe chính là: chi phí đầu tư bàn ghế cafe khoảng bao nhiêu? Đây tưởng chừng là một khoản chi đơn giản nhưng trên thực tế lại ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách đầu tư ban đầu, trải nghiệm khách hàng, phong cách thương hiệu và cả hiệu quả kinh doanh lâu dài.
Nhiều chủ quán mới thường dành rất nhiều thời gian để nghiên cứu mặt bằng, menu hay chiến lược marketing nhưng lại đánh giá thấp vai trò của nội thất. Thực tế cho thấy bàn ghế là một trong những hạng mục chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí mở quán. Không chỉ vậy, đây còn là yếu tố tác động trực tiếp đến cảm nhận của khách hàng ngay từ lần đầu bước chân vào quán.
Có những quán chỉ đầu tư vài triệu đồng cho khu vực chỗ ngồi nhưng cũng có những mô hình sẵn sàng chi hàng trăm triệu để tạo nên không gian khác biệt. Vậy đâu là mức đầu tư hợp lý? Làm sao để cân bằng giữa chi phí và hiệu quả sử dụng? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện trước khi đưa ra quyết định.
Khi bắt đầu kinh doanh cafe, rất nhiều người có xu hướng tập trung vào các khoản chi lớn như thuê mặt bằng, máy pha cà phê hay chi phí vận hành. Trong khi đó, bàn ghế thường bị xếp vào nhóm chi phí phụ.
Đây là suy nghĩ khá phổ biến nhưng chưa thực sự chính xác.
Một bộ bàn ghế đẹp không chỉ giúp khách hàng ngồi thoải mái mà còn góp phần định hình phong cách của quán. Trong thời đại mạng xã hội phát triển mạnh mẽ như hiện nay, khách hàng không chỉ đến quán để uống cafe mà còn để trải nghiệm không gian, chụp ảnh và chia sẻ lên các nền tảng trực tuyến.
Không ít quán cafe thành công nhờ sở hữu những góc ngồi đẹp, tạo cảm giác thư giãn và khiến khách hàng muốn quay trở lại nhiều lần.
Chính vì vậy, việc xác định chính xác chi phí đầu tư bàn ghế cafe ngay từ đầu sẽ giúp chủ quán kiểm soát ngân sách tốt hơn, tránh phát sinh không cần thiết và xây dựng được không gian phù hợp với mô hình kinh doanh.
Chi phí mở quán cafe phụ thuộc nhiều vào mô hình kinh doanh và quy mô đầu tư. Dưới đây là bảng tổng quan giúp bạn dễ hình dung mức vốn trung bình cần chuẩn bị cho từng loại hình phổ biến hiện nay:
| Mô hình quán cafe | Quy mô | Chi phí ước tính (VNĐ) | Lưu ý |
| Cafe mang đi (Take away) | 15 – 25 m² | 80.000.000 – 150.000.000 VNĐ | Phù hợp người khởi nghiệp nhỏ, cần chọn vị trí đông người qua lại |
| Cafe cóc, cafe bình dân | 30 – 50 m² | 150.000.000 – 300.000.000 VNĐ | Tối ưu bàn ghế, thiết kế đơn giản, chi phí thuê mặt bằng thấp |
| Cafe văn phòng / cafe máy lạnh | 60 – 100 m² | 300.000.000 – 600.000.000 VNĐ | Đầu tư thêm vào nội thất, hệ thống điều hòa, thiết bị pha chế chất lượng |
| Cafe sân vườn | 150 – 300 m² | 600.000.000 – 1.200.000.000 VNĐ | Cần diện tích lớn, chú trọng cảnh quan, cây xanh và không gian mở |
| Cafe phong cách (Retro, Minimal, Indochine…) | 80 – 150 m² | 500.000.000 – 1.000.000.000 VNĐ | Chi phí thiết kế – decor chiếm tỉ trọng cao, cần đơn vị thi công chuyên nghiệp |
| Chuỗi / thương hiệu nhượng quyền | Từ 100 m² / chi nhánh | 800.000.000 – trên 2.000.0000.000 VNĐ | Bao gồm phí nhượng quyền, chi phí marketing và tiêu chuẩn nhận diện thương hiệu |
Không có một con số cố định cho mọi quán cafe. Chi phí thực tế phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau.
Đây là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng trực tiếp đến tổng ngân sách.
Một quán cafe diện tích khoảng 30m2 sẽ có nhu cầu bàn ghế hoàn toàn khác với mô hình sân vườn 200m2 hoặc chuỗi cafe quy mô lớn.
Thông thường, diện tích càng lớn thì số lượng bàn ghế càng nhiều. Tuy nhiên, điều đó không đồng nghĩa với việc chi phí trên mỗi mét vuông sẽ tăng theo tỷ lệ thuận.
Những quán lớn thường có lợi thế khi đặt hàng số lượng lớn, từ đó nhận được mức giá tốt hơn từ nhà cung cấp.
Phong cách nội thất là yếu tố quyết định rất lớn đến mức đầu tư.
Một quán cafe theo phong cách tối giản có thể sử dụng các mẫu bàn ghế hiện đại với thiết kế đơn giản, chi phí khá dễ chịu.
Ngược lại, những mô hình theo phong cách Industrial, Vintage hoặc Luxury thường yêu cầu sản phẩm được gia công kỹ hơn, sử dụng vật liệu cao cấp hơn và kéo theo ngân sách tăng đáng kể.
Đây là lý do vì sao hai quán có cùng diện tích nhưng tổng chi phí nội thất lại có thể chênh lệch hàng chục triệu đồng.
Trong ngành nội thất cafe, chất liệu là yếu tố quyết định phần lớn giá thành sản phẩm.
Những mẫu ghế nhựa PP, ghế nhựa đúc Eames hoặc ghế chân sắt thường có giá thành khá thấp, phù hợp với các quán cafe bình dân hoặc mô hình take away.
Trong khi đó, các dòng ghế gỗ tự nhiên, ghế mây, ghế bọc nệm cao cấp hoặc bàn mặt đá sẽ có mức đầu tư cao hơn đáng kể.
Điều quan trọng là chủ quán cần cân nhắc giữa chi phí ban đầu và tuổi thọ sử dụng thực tế. Một sản phẩm giá rẻ nhưng nhanh xuống cấp đôi khi lại tốn kém hơn về lâu dài so với sản phẩm chất lượng cao.
Nhiều người thường chỉ quan tâm đến kiểu dáng mà quên mất yếu tố hoàn thiện.
Hai chiếc ghế nhìn gần giống nhau nhưng có thể chênh lệch giá rất lớn nếu khác nhau về độ dày vật liệu, lớp sơn hoàn thiện, công nghệ xử lý bề mặt hoặc chất lượng linh kiện.
Đó cũng là lý do tại sao khi tìm hiểu báo giá bàn ghế cafe, người mua không nên chỉ so sánh giá mà cần xem xét tổng thể chất lượng sản phẩm.
Đối với các quán cafe quy mô nhỏ, số lượng chỗ ngồi thường dao động từ 15 đến 30 khách.
Trong trường hợp này, ngân sách dành cho bàn ghế thường nằm trong khoảng từ 20 đến 50 triệu đồng tùy theo phong cách thiết kế.
Nếu lựa chọn các dòng ghế nhựa Eames, ghế cafe chân sắt hoặc bàn MDF hiện đại, chi phí sẽ tương đối dễ kiểm soát.
Đây cũng là lựa chọn phổ biến của các startup hoặc những người lần đầu kinh doanh cafe.
Đây là mô hình xuất hiện nhiều nhất hiện nay.
Các quán trong nhóm này thường đầu tư kỹ hơn về trải nghiệm khách hàng nên yêu cầu nội thất cũng cao hơn.
Ngân sách cho bàn ghế cafe thường dao động từ 50 đến 150 triệu đồng.
Mức đầu tư cụ thể sẽ phụ thuộc vào số lượng chỗ ngồi, chất liệu sử dụng và định vị thương hiệu của quán.
Đối với những quán có diện tích từ vài trăm mét vuông trở lên, chi phí nội thất có thể vượt xa con số mà nhiều người dự đoán.
Không ít quán cafe sân vườn hiện nay đầu tư từ 150 triệu đến vài trăm triệu đồng chỉ riêng cho khu vực bàn ghế.
Lý do là những mô hình này cần nhiều loại bàn ghế khác nhau để phục vụ đa dạng nhu cầu khách hàng, từ khu vực ngoài trời, khu vực điều hòa cho đến các góc check-in riêng biệt.
>> Xem thêm: TOP 300+ mẫu bàn ghế sân vườn ngoài trời đẹp
Đây là câu hỏi khiến rất nhiều chủ quán phân vân.
Nếu nhìn ở góc độ ngắn hạn, việc lựa chọn sản phẩm giá rẻ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí ban đầu.
Tuy nhiên, kinh nghiệm từ nhiều chủ quán lâu năm cho thấy nội thất là hạng mục được sử dụng với tần suất rất cao mỗi ngày. Những sản phẩm chất lượng thấp thường nhanh xuống cấp, lỏng lẻo, bong tróc hoặc mất tính thẩm mỹ chỉ sau một thời gian ngắn.
Trong khi đó, các sản phẩm được đầu tư bài bản có thể duy trì chất lượng trong nhiều năm.
Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí thay mới mà còn góp phần duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của quán trong mắt khách hàng.
>> Xem thêm: TOP những bộ bàn ghế cafe đẹp bạn không nên bỏ qua
Câu trả lời là có.
Tất nhiên, bàn ghế không phải yếu tố duy nhất quyết định doanh thu. Tuy nhiên, chúng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng.
Một chiếc ghế ngồi thoải mái có thể khiến khách hàng ở lại lâu hơn. Một góc ngồi đẹp có thể tạo ra hàng trăm bức ảnh được chia sẻ trên mạng xã hội. Một không gian được đầu tư chỉn chu có thể giúp khách hàng sẵn sàng quay lại nhiều lần.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng cao, trải nghiệm không gian đã trở thành một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh cafe hiện đại.
Nói cách khác, đầu tư đúng vào nội thất không nên được xem là chi phí đơn thuần mà là một khoản đầu tư cho hình ảnh thương hiệu và khả năng giữ chân khách hàng.
Sau khi xác định được quy mô và định hướng phát triển của quán, điều tiếp theo mà hầu hết chủ đầu tư quan tâm chính là lựa chọn loại bàn ghế phù hợp với ngân sách. Đây là bước quyết định rất lớn đến tổng chi phí đầu tư bàn ghế cafe, bởi cùng một số lượng chỗ ngồi nhưng việc thay đổi chất liệu có thể khiến mức đầu tư chênh lệch từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng.
Trong vài năm trở lại đây, những mẫu ghế nhựa đúc Eames trở thành lựa chọn phổ biến tại nhiều quán cafe nhờ thiết kế hiện đại, giá thành hợp lý và dễ phối hợp với nhiều phong cách nội thất.
Mức giá của các mẫu ghế Eames trên thị trường hiện nay dao động khá rộng, từ khoảng vài trăm nghìn đồng mỗi chiếc tùy theo chất lượng nhựa, kiểu chân ghế và độ hoàn thiện sản phẩm. Khi kết hợp cùng bàn MDF hoặc bàn chân sắt mặt gỗ công nghiệp, tổng chi phí đầu tư cho mỗi chỗ ngồi thường ở mức dễ tiếp cận.
Đối với những người lần đầu kinh doanh, đây là lựa chọn giúp tối ưu ngân sách nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ.
Nếu ghế nhựa hướng đến sự linh hoạt và tiết kiệm thì bàn ghế gỗ lại mang đến cảm giác ấm cúng, gần gũi và cao cấp hơn.
Những quán cafe theo phong cách Vintage, Scandinavian hay Indochine thường ưu tiên sử dụng chất liệu này nhằm tạo nên dấu ấn riêng biệt.
Tuy nhiên, đi kèm với vẻ đẹp tự nhiên là mức đầu tư cao hơn. Giá thành phụ thuộc vào loại gỗ sử dụng, từ gỗ cao su, gỗ tràm cho đến gỗ sồi hoặc các dòng gỗ nhập khẩu.
Điều đáng nói là tuổi thọ của bàn ghế gỗ khá tốt nếu được xử lý đúng kỹ thuật. Vì vậy, xét trên bài toán dài hạn, đây vẫn là lựa chọn được nhiều chủ quán ưu tiên.
Sự kết hợp giữa khung sắt sơn tĩnh điện và mặt gỗ đang trở thành xu hướng được nhiều quán cafe hiện đại lựa chọn.
Ưu điểm của dòng sản phẩm này nằm ở khả năng chịu lực tốt, độ bền cao và mức giá tương đối hợp lý.
Ngoài ra, kiểu dáng đa dạng giúp bàn ghế chân sắt dễ dàng thích nghi với nhiều phong cách thiết kế khác nhau, từ Industrial mạnh mẽ cho đến Minimalism tối giản.
Đây cũng là giải pháp được đánh giá có tỷ lệ chi phí trên hiệu quả sử dụng khá tốt.
Đối với những mô hình sân vườn, rooftop hoặc cafe ven hồ, việc lựa chọn nội thất ngoài trời là điều bắt buộc.
Các chất liệu như giả mây, nhôm đúc hoặc composite thường có mức giá cao hơn do yêu cầu khả năng chống nắng, chống mưa và thích nghi với môi trường khắc nghiệt.
Mặc dù chi phí ban đầu lớn hơn nhưng đổi lại, chủ quán sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí sửa chữa và thay mới.
>> Xem thêm: Tổng hợp các mẫu bàn ghế mây đẹp cho quán cafe
Một trong những sai lầm phổ biến nhất là mua bàn ghế theo cảm tính.
Nhiều chủ quán lựa chọn sản phẩm vì thấy đẹp hoặc đang là xu hướng mà không tính toán dựa trên quy mô thực tế. Kết quả là ngân sách bị đội lên đáng kể hoặc không gian trở nên chật chội, thiếu tính khoa học.
Một cách tiếp cận an toàn hơn là xác định trước số lượng khách phục vụ tối đa, diện tích sử dụng thực tế và mức đầu tư mong muốn.
Thông thường, ngân sách dành cho nội thất khu vực khách ngồi nên chiếm tỷ lệ hợp lý trong tổng vốn đầu tư ban đầu. Điều này giúp chủ quán vẫn duy trì được nguồn lực cho marketing, nhân sự và vận hành.
Thay vì cố gắng đầu tư quá mạnh ngay từ đầu, nhiều chuyên gia khuyến khích phương án phân bổ ngân sách linh hoạt, ưu tiên những khu vực tạo trải nghiệm trực tiếp cho khách hàng.
Thực tế cho thấy không ít người đã phải thay mới gần như toàn bộ bàn ghế chỉ sau vài tháng hoạt động.
Nguyên nhân đầu tiên đến từ việc lựa chọn sản phẩm quá rẻ mà bỏ qua yếu tố chất lượng. Những chiếc ghế có kết cấu yếu, lớp sơn hoàn thiện kém hoặc vật liệu không phù hợp với tần suất sử dụng cao thường nhanh chóng xuống cấp.
Sai lầm thứ hai là mua quá nhiều bàn ghế ngay từ đầu.
Nhiều chủ quán muốn tận dụng tối đa diện tích nên cố gắng tăng số lượng chỗ ngồi. Tuy nhiên, điều này vô tình khiến khách hàng cảm thấy ngột ngạt và làm giảm trải nghiệm tổng thể.
Một lỗi khác khá phổ biến là lựa chọn nội thất không phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu.
Một quán hướng đến dân văn phòng cần ghế ngồi thoải mái để khách lưu lại lâu hơn. Trong khi đó, mô hình take away lại ưu tiên sự gọn nhẹ và linh hoạt.
Hiểu rõ khách hàng sẽ giúp chủ quán đầu tư đúng chỗ thay vì chạy theo xu hướng.
Đơn giản:
Khấu hao/tháng = Giá mua ÷ Số tháng sử dụng thực tế
Ví dụ: Bộ bàn ghế giá 1.200.000đ, dùng được 18 tháng.
→ Khấu hao = 1.200.000 ÷ 18 = 67.000đ/tháng/bộ
Với 20 bộ: 1.340.000đ/tháng chỉ riêng chi phí bàn ghế.
Điều thú vị là những quán cafe được đánh giá đẹp chưa chắc là những quán đầu tư nhiều tiền nhất.
Sự khác biệt nằm ở khả năng lựa chọn và phối hợp nội thất.
Thay vì sử dụng một loại ghế cho toàn bộ không gian, chủ quán có thể kết hợp nhiều khu vực chức năng khác nhau. Những vị trí nổi bật phục vụ nhu cầu chụp ảnh có thể đầu tư kỹ hơn, trong khi khu vực còn lại sử dụng các mẫu ghế tiêu chuẩn để tiết kiệm ngân sách.
Ngoài ra, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín cũng đóng vai trò rất quan trọng. Một đơn vị có kinh nghiệm thường sẽ đưa ra giải pháp phù hợp với ngân sách thực tế thay vì cố gắng bán những sản phẩm đắt tiền nhất.
Khi nguồn vốn hạn chế, việc tối ưu chi phí mở quán cafe là yếu tố quyết định để dự án khả thi và giảm rủi ro. Dưới đây là một số chiến lược hiệu quả giúp bạn tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng quán:
Không có con số cố định. Tùy theo diện tích và phong cách quán, ngân sách có thể dao động từ khoảng 10 triệu đồng đối với quán nhỏ đến vài trăm triệu đồng với mô hình lớn.
Đối với quán dưới 50m2, mức đầu tư khoảng từ 10 đến 30 triệu đồng thường đủ để xây dựng không gian đẹp và tiện nghi.
Có thể cân nhắc nếu sản phẩm còn chất lượng tốt và phù hợp với định hướng thiết kế. Tuy nhiên cần kiểm tra kỹ kết cấu và độ bền trước khi quyết định.
Nếu xác định kinh doanh lâu dài, chất lượng nên được ưu tiên. Những sản phẩm tốt giúp giảm chi phí bảo trì, thay mới và góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Có. Một không gian chỉn chu, thoải mái và có tính thẩm mỹ cao sẽ góp phần giữ chân khách hàng, gia tăng tỷ lệ quay lại và hỗ trợ hoạt động truyền thông tự nhiên thông qua mạng xã hội.
Câu hỏi "Chi phí đầu tư bàn ghế cafe khoảng bao nhiêu?" thực chất không chỉ xoay quanh một con số cụ thể mà là bài toán cân bằng giữa ngân sách, trải nghiệm khách hàng và chiến lược phát triển dài hạn.
Việc đầu tư quá ít có thể khiến quán nhanh xuống cấp và mất đi sức hút. Ngược lại, đầu tư quá nhiều nhưng thiếu tính toán cũng dễ tạo áp lực tài chính không cần thiết trong giai đoạn đầu vận hành.
Điều quan trọng nhất là hiểu rõ mô hình kinh doanh, xác định đúng đối tượng khách hàng mục tiêu và lựa chọn những sản phẩm thực sự phù hợp với nhu cầu sử dụng. Một bộ bàn ghế coffee đẹp không chỉ là nơi để khách ngồi thưởng thức đồ uống mà còn là công cụ góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu, tạo cảm xúc tích cực và nâng cao khả năng cạnh tranh của quán.
Khi nhìn nhận nội thất như một khoản đầu tư thay vì chi phí đơn thuần, bạn sẽ có những quyết định sáng suốt hơn, tối ưu nguồn vốn hiệu quả hơn và từng bước xây dựng một không gian cafe đủ đẹp để thu hút khách hàng, đủ bền để đồng hành lâu dài cùng hành trình kinh doanh của mình.
Bạn đang tìm kiếm bàn ghế cafe đẹp, chất lượng với mức giá hợp lý? Hãy liên hệ ngay với Nội Thất 360 Decor qua số Hotline: 0918 886 002 để được tư vấn miễn phí, báo giá nhanh và lựa chọn những mẫu nội thất phù hợp nhất cho mô hình kinh doanh của bạn. Đồng hành cùng bạn kiến tạo không gian cafe ấn tượng, thu hút khách hàng ngay từ ánh nhìn đầu tiên!
Từ khóa: chi phí đầu tư bàn ghế cafe, bàn ghế cafe giá bao nhiêu, chi phí mở quán cafe, chi phí mua bàn ghế cafe, báo giá bàn ghế cafe, bàn ghế cafe giá rẻ, bàn ghế cafe đẹp, kinh nghiệm mở quán cafe, nội thất quán cafe, bàn ghế cafe hiện đại, bàn ghế cafe sân vườn, ghế cafe Eames, bàn ghế cafe gỗ, bàn ghế cafe chân sắt, chi phí nội thất quán cafe, mở quán cafe cần bao nhiêu vốn, cách chọn bàn ghế cafe, đầu tư nội thất quán cafe, bàn ghế cafe phù hợp, tối ưu chi phí mở quán cafe
Đang xử lý... Vui lòng chờ trong giây lát!
Menu
Y/c gọi lại 
Facebook
Chat Zalo